個人情報の取り扱いについて

株式会社ケイツー（以下「当社」といいます。）はお客様からお預かりした個人情報を安全に管理することが至上命題であると考え、プライバシー保護を当社の企業活動における社会的責任ととらえております。当社はこの責任を果たしていくために、以下の個人情報保護方針を定め、当社の役員及び従業員は、この方針に従って、個人情報の適正な取り扱い、管理、維持に誠心誠意努めてまいります。

• 1. 収集目的

  当社は、次の場合にお客様の個人情報をお聞きすることがあります。いずれの場合も、お客様ご自身の意思でご提供いただくようにお願いします。お客様に個人情報をお聞きする場合とは、アンケート調査・イベントへのご応募や参加、その他です。

• 2. 収集内容

  当社は、個人を識別しご連絡をとるために、お客様の氏名・郵便番号・住所・電話番号などをお聞きすることがあります。またアンケート内容によっては、メールアドレス・ご年齢（生年月日）・勤務先情報・年収・家族構成などについてもお聞きすることがありますが、必ずしもご回答される必要はありません。

• 3. 利用目的

  当社でお聞きした個人情報は、お客様に土地及び住宅プラン等、有益な情報を提供する時、また住宅を購入されたお客様へのアフターメンテナンスを行う際にご連絡する時、その他何らかの理由によりお客様へ連絡をとる必要が生じた時などに利用させていただきます。また当社の業務支援上、業務委託先が当社の業務を遂行する為に、個人情報の預託を行うことがあります。この場合は、当社の個人情報保護原則のもとに保護されます。

• 4. 提供

  当社は、お客様の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収集・利用することはありません。同意いただいた場合でも、あくまで同意を得た範囲でのみ使用し、当該個人情報は同意がある場合及び法律上要求されている場合以外は、第三者に提供いたしません。また、同意を頂いた場合でも、個人情報自体を提供することはありません。また、同意いただいて第三者に開示された後に、情報提供の停止を希望される場合には、当社へのお申し出により速やかに情報提供を停止します。

• 個人情報の安全保護

  当社の保有する個人情報は厳重に管理されております。個人情報への不正アクセスや個人情報の盗難、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐため、個人情報の保存・管理・廃棄ルールの徹底、そして外来者の入退室管理などを徹底し、その予防に努めております。またこれらの対策自体の妥当性も定期的に見直し、将来においても情報の安全を確保します。

• 継続的改善の実施

  当社は、上記の実践状況について、定期的な監査を実施し、社内体制を継続的に改善します。

• 個人情報のお問い合わせについて

  個人情報の開示・訂正・削除は、お客様窓口までご連絡ください。
  042-438-8105｛（午前9：00～午後6：00）年末年始・夏季休暇期間を除く｝
  また個人情報に関するお問い合せの際は、ご本人であることを確認させていただくことをご了解下さい。